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什么是手寫圈閱?如何在信創(chuàng)OA系統(tǒng)中實現(xiàn)手寫圈閱應用?
什么是手寫圈閱?如何在信創(chuàng)OA系統(tǒng)中實現(xiàn)手寫圈閱應用?
手寫圈閱是一種傳統(tǒng)的文件批閱方式,通常指領(lǐng)導或負責人在審閱文件后,用手寫的方式在自己的名字處畫圈,表示已經(jīng)看過文件。在信創(chuàng)環(huán)境下的OA系統(tǒng)中,手寫圈閱成為用戶比較集中的需求之一。華天動力信創(chuàng)OA系統(tǒng)在這方面做的就很優(yōu)秀。
華天動力信創(chuàng)OA系統(tǒng)包含了文、會、督辦等標準功能,開箱即可使用。OA系統(tǒng)結(jié)合手機、PAD等智能終端,能夠支持大多數(shù)政府機關(guān)和企事業(yè)單位日常的數(shù)字化辦公需求,能夠減少紙質(zhì)文件的打印存檔,同時大大提高事務的流轉(zhuǎn)處理效率,為單位數(shù)字化辦公賦能。
一、常見的信創(chuàng)OA的文件簽署、處理方案
華天動力信創(chuàng)OA系統(tǒng)跟大多數(shù)信創(chuàng)OA系統(tǒng)一樣,內(nèi)嵌了電子簽名組件和文檔編輯組件,用戶在信創(chuàng)桌面客戶端或信創(chuàng)移動端,都可以方便的進行文件審核、文件修改。具體來說,用戶合法登錄華天動力信創(chuàng)OA系統(tǒng)后,處理文件時,只需要點一下就能夠?qū)⒂脩舻暮灻由w到具體的審核文件指定欄位中,簽名操作快捷高效。對OA系統(tǒng)的文件提出修改意見時,點一下在線編輯,無需下載文件就能直接修改文件并保留痕跡,方便后續(xù)人員處理、修改。
圖:電子簽名示例
二、華天動力信創(chuàng)OA系統(tǒng)的手寫圈閱方案
華天動力在多年的信創(chuàng)OA系統(tǒng)經(jīng)驗中發(fā)現(xiàn),在一些行業(yè)和組織中,手寫圈閱是一種長期形成的傳統(tǒng)習慣,人們習慣于通過這種方式來確認文件。手寫圈閱能夠體現(xiàn)個人的風格和權(quán)威性,表明文件是由特定個人親自審批和確認的。
在這種場景跟客戶需求的促成下,華天動力信創(chuàng)OA系統(tǒng)中采用了成熟的手寫圈閱組成,通過集成嵌入的方式納入了華天動力信創(chuàng)OA系統(tǒng)的標準功能中,便于用戶按需選擇簽批方式。
在信創(chuàng)移動端中可以對各類文書進行內(nèi)容批注、手寫圈閱、手寫簽名等多種操作方式,實現(xiàn)符合線下紙質(zhì)文件的簽批過程,為信創(chuàng)OA系統(tǒng)辦文提供更好的操作體驗。
圖:手寫圈閱示例
關(guān)鍵詞:
OA